Блог Софии Андриковой

АДАПТАЦИЯ В НОВОЙ РОЛИ: ОШИБКИ И ЭТАПЫ

Кандидат получил заветный оффер, класс! А теперь все только начинается. 🎆

Процесс вхождения в новую должность, команду, культуру.

Моя корпоративная карьера и опыт в консультировании показывают, что многие руководители не умеют качественно проходить период АДАПТАЦИИ в новой роли.

Хотя этот период один из важнейших для создания прочного фундамента и своевременного выхода на "точку самоокупаемости" в новой роли.

Некоторые ожидают, что план адаптации предоставит компания, кто-то делает это по "наитию", как чувствует. Такой подход – провальный, важно АДАПТАЦИЮ брать в свои руки!

Это очень сложное время: много изменений, новых вызовов и задач, возрастает объем информации, уровень ответственности и так далее – сплошной стресс для нового руководителя и его команды.

И только "СИСТЕМА" управления своей адаптацией поможет человеку в новой роли пройти этот период качественно.

Какие ошибки совершают руководители в новой роли?

📍Мчатся во всех направлениях сразу, чтобы с первых дней показать свои возможности. Как результат – расфокусировка, каша в голове, перегрузка.

📍Указывают на несовершенства, пытаются сразу что-то переделывать ("А у нас было так…”). Результат – напряжение во взаимоотношениях, сопротивление коллег.

📍Или, наоборот, стараются не беспокоить коллег, пытаются решить все самостоятельно. Результат: изоляция от команды, долгое вхождение в коллектив, ошибки в работе.

📍Боятся показаться непрофессиональным, совершить ошибку – влияет на принятие решений и на коммуникации с окружающими.

📍другие причины.

План вашей адаптации должен включать 4 части ✍️:

1. Я, как руководитель

2. Я и руководитель

3. Моя команда

4. Мои коллеги, клиенты

ЧАСТЬ 1. Я, КАК РУКОВОДИТЕЛЬ

На этом этапе (а лучше заранее) необходимо провести самоанализ требуемых компетенций и знаний в новой роли, оценить их уровень (пример на картинке).

ЧАСТЬ 2. Я И РУКОВОДИТЕЛЬ

Важно обсудить с руководителем 5 тем:

1. Бизнес ситуация (стратегия подразделения, основные вызовы, ваша роль в реализации стратегии)

2. Ожидания и цели (цели на 3 месяца, на год, что будет наилучшим результатом? Как будет оцениваться ваша деятельность? Критерии вашей эффективности)

3. Обсудить формат взаимодействия, частоту, какие вопросы решаете вы, какие нужно согласовывать с руководителем и так далее.

4. Ресурсы: Какая поддержка и ресурсы вам потребуются для достижения целей?

5. Обсудить ваш план адаптации, необходимые мероприятия для её успешного прохождения.

❗️Важный момент – к этим встречам нужно готовиться заранее, составить список вопросов, запланировать встречи, не ждать, что их проведет руководитель

ЧАСТЬ 3. МОЯ КОМАНДА

Индивидуальные встречи с членами команды для изучения зон ответственности и проектов, их экспертизу, сильные стороны и в целом культуру и традиции команды. Подумайте над вопросами (можно выслать заранее, чтобы сотрудник мог подготовиться)

ЧАСТЬ 4. МОИ КОЛЛЕГИ, КЛИЕНТЫ

Встречи с коллегами смежных подразделений, внутренними\внешними клиентами для обсуждения их зон ответственности, проектов, вашего совместного взаимодействия.

Включите все эти активности в ваш план адаптации, подготовьте все ваши вопросы и двигайтесь вперед!🚀

❗️И не забудьте в конце адаптации собрать обратную связь от всех, с кем вы взаимодействовали: поблагодарите их за поддержку , попросите оценить вас, на что вам нужно обратить внимание в будущем.

⚡️Если кто-то из вас сейчас или в ближайшем будущем будет на этапе адаптации – обращайтесь, мы разработаем совместно ваш план эффективной адаптации!
2024-05-08 09:03